चंडीगढ़ 17 अगस्त: हरियाणा विधानसभा के 25 अगस्त, 2023 को प्रातः 11 बजे से आरंभ होने वाले सत्र के सुचारू संचालन, कार्यवाही के निर्बाध निष्पादन और सभी प्रशासनिक सचिवों की भागीदारी सुनिश्चित करने हेतु मुख्य सचिव श्री संजीव कौशल ने आवश्यक दिशा-निर्देश जारी किए हैं।
उपस्थिति और प्रस्थान
श्री कौशल ने निर्देशों में कहा कि विधानसभा सत्र के सफल आयोजन के लिए यह आवश्यक है कि सभी अधिकारी व कर्मचारी अपने-अपने कार्यालय में उपस्थित रहेंगे। जब तक अत्यंत आवश्यक न हो अधिकारियों और कर्मचारियों द्वारा छुट्टी नहीं ली जानी चाहिए और किसी भी छुट्टी के आवेदन के लिए सक्षम प्राधिकारी से पूर्व अनुमोदन अनिवार्य है। अपरिहार्य कारणों से ही छुट्टी दी जानी चाहिए।
सीमित गैलरी पहुंच
हरियाणा विधानसभा की अधिकारी गैलरी में बैठने की सीमित क्षमता को देखते हुए राज्य सरकार ने निर्णय लिया है कि गैलरी में प्रवेश की अनुमति विशेष रूप से प्रशासनिक सचिवों और विभागाध्यक्षों को दी जाएगी। निर्देशों में कहा गया है कि जब प्रशासनिक सचिव या विभागाध्यक्ष अपरिहार्य परिस्थितियों के कारण उपस्थित होने में असमर्थ होते हैं, तो विभाग के दूसरे सबसे वरिष्ठ अधिकारी उनकी ओर से उपस्थित हो सकते हैं।
गैलरी प्रवेश की प्रक्रिया
निर्देशों में कहा गया है कि अधिकारी दीर्घा में प्रवेश की अनुमति चाहने वाले प्रशासनिक सचिवों और विभागाध्यक्षों को सत्र शुरू होने से पहले सचिव, हरियाणा विधानसभा को अपना अनुरोध प्रस्तुत करना होगा। इस प्रक्रिया के बारे 7 जुलाई, 2023 को एक परिपत्र जारी किया गया है। इस परिपत्र का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए।
दस्तावेज़ समय पर जमा करना
प्रशासनिक सचिवों को 21 अगस्त, 2023 तक प्रस्तावित विधायी कार्य और विधेयकों का विवरण राजनीतिक और संसदीय कार्य विभाग को सूचित करने का निर्देश दिया गया है। समय पर दस्तावेज प्रस्तुत करने से आगामी सत्र के लिए विधायी कार्य को व्यापक तरीके से अंतिम रूप देने में मदद मिलेगी।
इनके अलावा, अध्यादेश की प्रतियां ईमेल के माध्यम से तथा सभी दस्तावेज, जैसे सरकारी प्रस्ताव, विधानसभा प्रश्न, स्थगन प्रस्ताव और ध्यान आकर्षित करने वाले नोटिस, नेवा पोर्टल पर अपलोड करने के भी निर्देश दिए गए हैं।